Die Bürostruktur hängt von verschiedenen Faktoren ab, einschließlich der Art des Geschäfts, der Unternehmenskultur, der Teamgröße und der spezifischen Arbeitsanforderungen. Zudem müssen entsprechende Richtlinien in Bezug auf den Arbeitsschutz gewährleistet sein. Hier im Ratgeber soll kurz darauf eingegangen werden, wie man ein Büro richtig strukturiert.
Effizienz und Wohlfühlfaktor müssen stimmen
Wer sein Büro strukturieren möchte, der sollte auf folgende Punkte achten:
Arbeitsbereiche gestalten
Es empfiehlt sich, separate Arbeitsbereiche für Teams oder Abteilungen einzurichten, um die Zusammenarbeit zu erleichtern. Am besten schafft man offene Räume für kreative Zusammenarbeit und abgetrennte Büros beziehungsweise Arbeitsplätze für konzentriertes Arbeiten.
Ergonomische Arbeitsplätze
Es ist wichtig, ergonomische Arbeitsplätze zu gestalten, um die Gesundheit und Produktivität der Mitarbeiter zu fördern. Hierzu gehört die richtige Platzierung von Schreibtischen, Stühlen und Bildschirmen, aber auch eine ausreichende Beleuchtung. Arbeitsmittel müssen gut erreichbar sein. Ein höhenverstellbarer Schreibtisch ist empfehlenswert, damit Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen zwischendurch stehend arbeiten können und die Rückenmuskulatur entlasten.
Besprechungsräume
Vorteilhaft sind separate Besprechungsräume, die für unterschiedliche Bedürfnisse geeignet sind, von informellen Treffpunkten bis hin zu formellen Präsentationsräumen. Diese sollten technisch gut ausgestattet sein, wie zum Beispiel mit Videokonferenzsystemen, Whiteboards und Präsentationsgeräten.
Gemeinschaftsbereiche
Man sollte Gemeinschaftsbereiche oder Pausenräume schaffen, in denen Mitarbeiter sich entspannen, austauschen und erholen können. Diese Bereiche können die Teamdynamik fördern und den Informationsaustausch erleichtern.
Büroausstattung
Man sollte in hochwertige Büromöbel und Ausstattung investieren, die den Bedürfnissen der Mitarbeiter entsprechen. Wie zuvor angemerkt, lohnen sich höhenverstellbare Schreibtische und flexible Sitzmöbel. Für Publikumsverkehr sollten ebenfalls Sitzmöglichkeiten geschaffen werden.
Dekoration und Atmosphäre
Die Räume sollten ansprechend dekoriert werden, sodass hierdurch eine gemütliche und motivierende Stimmung erzeugt wird. Dabei lassen sich Pflanzen, Kunst und Farben verwenden, um eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu schaffen.
Organisation und Lagerung
Je nach Tätigkeitsfeld sollte man effiziente Aufbewahrungslösungen integrieren, um Unordnung zu vermeiden. Dabei muss überlegt werden, wie Dokumente, Büromaterial und persönliche Gegenstände am besten organisiert werden können. Nach Möglichkeit sollte man eine papierlose Aktenführung einführen. Dadurch lassen sich viele Aktenschränke einsparen.
Technologische Infrastruktur
Man sollte sicherstellen, dass die IT-Infrastruktur den Bedürfnissen des Unternehmens entspricht. Wichtig sind dabei zuverlässige Netzwerke, leistungsfähige Computer und moderne Kommunikationstechnologien. Bei den Druckern kommt es auf das jeweilige Druckvolumen an. Dabei kann man heute sowohl auf Tintenstrahldrucker als auf Laserdrucker setzen. Ideal sind Multifunktionsgeräte.
Flexible Arbeitsplatzlösungen
Man sollte überlegen, flexible Arbeitsplatzmodelle einzurichten, die es den Mitarbeitern ermöglichen, je nach Bedarf von verschiedenen Standorten aus zu arbeiten.
Kommunikationswege definieren
Nicht unwichtig sind die richtigen Kommunikationswege und -mittel, um einen effizienten Informationsfluss zu gewährleisten. Man sollte bevorzugt Kommunikationstools wie E-Mails, Messaging-Apps und Projektmanagement-Plattformen verwenden.
Wünsche der Mitarbeiter berücksichtigen
Bei der Bürogestaltung sollte man auch die Bedürfnisse der Mitarbeiter berücksichtigen. Damit fördert man eine positive Unternehmenskultur und schafft Räume, die die Zusammenarbeit und Produktivität unterstützen. Es kann auch hilfreich sein, die Mitarbeiter in den Planungsprozess einzubeziehen, um sicherzustellen, dass ihre Bedürfnisse berücksichtigt werden.
Weiterführende Themen
- Druckerarten Übersicht
- Hilfe beim Drucker einrichten
- Hilfe bei Druckerproblemen
- Drucker am Arbeitsplatz einrichten
- Druckerpatronen auf Rechnung kaufen
- Toner auf Rechnung kaufen
- Kompatible Druckerpatronen
- Kompatible Toner
- Haltbarkeit von Druckerpatronen
- Haltbarkeit von Toner
- Toner richtig entsorgen
