Nicht immer möchte man ein Dokument oder Bild in Originalgröße 1:1 ausdrucken. Wer zum Beispiel etwas verkleinert ausdrucken will, der kann hierfür jeden Drucker oder jedes Multifunktionsgerät verwenden. Dabei spielt es auch keine Rolle, ob es sich um einen Tintenstrahldrucker oder Laserdrucker handelt. Wie dies funktioniert, soll der nachfolgende Ratgeber kurz aufzeigen.
Direktes Verkleinern mithilfe der Textverarbeitung
Relativ einfach ist das Verändern der Schriftgröße eines Dokuments. Dies kann mit nahezu jeder Textverarbeitung vorgenommen werden, wobei auch die weitere Formatierung beibehalten bleibt. Anzumerken ist, dass hierbei nicht das Papierformat verändert wird. Zudem muss man dabei aufpassen, dass der verkleinerte Text hinterher noch lesbar ist.
Verkleinern mit Excel
Wer das Druckergebnis verkleinert darstellen möchte, der kann dies sehr gut mit Excel realisieren. Hierzu geht man folgendermaßen vor:
- man geht auf die Registerkarte „Seitenlayout“ und dort auf die Option „Seite einrichten“
- nun geht man in den Bereich „Skalierung“
- in der ersten Zeile markiert man den Punkt „Verkleinern/Vergrößern“ und gibt dort die jeweilige Prozentzahl ein. Verkleinert wird alles unter 100 %
- in der zweiten Zeile kann man „Anpassen“ markieren und trägt danach ein, wie viele Seiten breit und Seiten hoch der Druckbereich ausfallen soll
- auf diese Weise lässt sich der spätere Ausdruck ebenfalls verkleinert darstellen
Verkleinert kopieren
Viele moderne Multifunktionsdrucker bieten zahlreiche Kopierfunktionen an. Hierzu gehören auch das verkleinerte und vergrößerte Fotokopieren. Wer zum Beispiel eine DIN-A4-Seite auf das Scannerglas legt, kann das Ergebnis so einstellen, dass der Inhalt auf eine DIN-A5-Seite passt. Über die Eingabe einer Prozentzahl lässt sich eine individuelle Verkleinerung einstellen. Moderne MFPs unterstützen dabei mit einer Vorschau auf dem TFT-Display.
Per Adobe Reader verkleinert ausdrucken
Der Adobe Reader unterstützt PDF-Dateien. Vorteilhaft ist, dass man hier auf einfache Weise große Seiten verkleinert oder noch größer ausdrucken kann. Hierzu geht man folgendermaßen vor:
- im Adobe Reader geht man auf „Datei“ und „Drucken“
- im Fenster „Seitenanpassung“ kann man die zu druckende Seite „in Druckbereich einpassen“ oder „auf Druckbereich verkleinern“
Auf diese Weise lässt sich das Druckergebnis sowohl verkleinern als auch individuell vergrößern.
Fotos und andere Bilder verkleinert ausdrucken
Die meisten Fotos werden als eigenständiges Objekt in Textdokumente oder Tabellen eingefügt. Wenn man diese anklickt, erscheint um das Foto ein Rahmen. Mit der Maus lassen sich die Eckpunkte erfassen und verschieben. Dabei erfolgt eine automatische Skalierung, wobei das Seitenverhältnis des Fotos beibehalten wird.
Dies ist aber nicht immer der Fall. Wenn man die seitlichen oder oberen Punkte mit der Maus anfasst, kann man das Foto lediglich in der Höhe oder Breite verändern. Durch diese Aktionen lassen sich Fotos sehr gut verkleinern und ausdrucken. Interessant ist, dass es bei einer Verkleinerung so gut wie keinen Qualitätsverlust gibt. Bei einer starken Vergrößerung kann ein Foto mit geringer Auflösung dagegen ein störendes Treppenmuster aufweisen.
Vom Browser aus verkleinert drucken
Die Browser Firefox, Chrome und Safari bieten unter den Einstellungen verschiedene Möglichkeiten, die Anzeige und somit auch die Druckausgabe zu verkleinern. Beispielsweise findet man unter Firefox die Registerkarte „Sprache und Erscheinungsbild“. Dort kann man im mittleren Bereich eine Prozentzahl für den Zoombereich eintragen. Alles was unter 100 % eingegeben wird, sorgt für eine Verkleinerung des Druckbildes.
Per Druckersoftware verkleinert Drucken
Abhängig von der verwendeten Druckertreibersoftware besteht die Möglichkeit, ebenfalls verkleinert oder vergrößert zu drucken. Darüber hinaus gibt es auch Funktionen, mit denen man den Inhalt einer DIN-A4-Seite vollständig und verkleinert auf ein DIN-A5-Blatt drucken kann. Somit erfolgt eine Verkleinerung anhand der Wahl auf ein kleineres Papierformat.
Fazit: Es gibt zahlreiche Lösungen zum verkleinerten Drucken
Verkleinert drucken kann eigentlich jeder Drucker. Besonders schnell gelingt dies bei Dokumenten über die Verkleinerung der Schriftart. Ansonsten kann man über die Druckersteuerung bestimmte Skalierungsfunktionen aufrufen. Dies richtet sich aber nach dem verwendeten Anwendungsprogramm bzw. der Druckersoftware.
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