In den meisten Büros ist der Papierverbrauch ungemein hoch. Noch ist das digitale Büro nicht in allen Betrieben oder gar daheim angekommen. Wer jedoch nachhaltig den Papierverbrauch im Arbeitsalltag verringern kann, der zeigt sich umweltbewusst. In diesem Ratgeber soll kurz dargelegt werden, wie man eine übermäßige Papierverschwendung im Büro vermeiden kann.
Nicht alles sofort ausdrucken
Bevor ein Druckauftrag an den Drucker gesandt wird, sollte man überlegen, ob man wirklich das Dokument, das Bild, die Anleitung, die E-Mail etc. ausdrucken muss. Das Drucken ist zwar heute wesentlich komfortabler geworden, sorgt aber für einen höheren Papierverbrauch. Zudem sollte man auch an das Verbrauchsmaterial für den Drucker denken. Die Devise heißt: „Erst denken, dann drucken.“
In Meetings ist häufig festzustellen, dass zwar für alle Beteiligten ein umfangreiches Script zur Verfügung gestellt wird, dieses während einer Sitzung aber nicht immer benötigt wird. Es wird ehedem vom Moderator das spezielle Thema vorgestellt. Dasselbe Problem betrifft den umfangreichen E-Mail-Verkehr. Wer seine E-Mails auch per Smartphone empfangen kann, der muss diese nicht zusätzlich noch ausdrucken.
Eine weitere Möglichkeit besteht darin, Dokumente, Fotos und alle anderen Dateien in einer Cloud zu speichern. Diese sind von mobilen Endgeräten, aber auch von stationären Computern jederzeit zugänglich. Hier muss man keine Ausdrucke mit sich herumtragen.
Den Duplexdruck verwenden
Es gibt nach wie vor Situationen, in denen ein Dokument in Papierform erstellt werden muss. Um einen höheren Papierverbrauch beim Drucken umfangreicher Dokumente zu vermeiden, sollte man einen Drucker mit Duplexeinheit verwenden. Besonders praktisch ist es, wenn der Tintenstrahldrucker oder Laserdrucker automatisch doppelseitig drucken kann. Andernfalls muss man zunächst nur die Vorderseite stapelweise drucken und in einem zweiten Durchgang die Rückseite. Jedenfalls lässt sich mit dem Duplexdruck eine Menge an Druckerpapier einsparen.
Das optimale Druckformat wählen
Moderne Tintenstrahl- und Laserdrucker sowie die Multifunktionsgeräte bieten über den Druckertreiber die Möglichkeit, mehrere Druckseiten auf einer Papierseite auszudrucken. Sollen zwei DIN A4 Seiten gedruckt werden, können diese auch als zwei DIN A5 Ausfertigungen auf einer DIN A4 Seite ausgedruckt werden. Wer auch kleinere Schriften noch gut lesen kann, der kann zum Beispiel auf einer DIN A4 Seite auch vier verkleinerte Seiten darstellen. Auf diese Weise lässt sich viel Druckerpapier sparen. Wer hier noch den doppelseitigen Druck wählt, könnte zum Beispiel acht DIN A4 Seiten auf einem doppelseitigen Blatt unterbringen.
Umweltschutzpapier verwenden
Wer häufiger drucken muss, der sollte nicht unbedingt auf Premium-Papier zurückgreifen. Es gibt auch Umweltschutz- oder Recycling-Papier. Dieses ist meist etwas grauer. Teilweise ist die Oberfläche rauer, sodass man bei Tintenstrahldruckern aufpassen muss, dass nicht die Druckertinte dort verläuft.
Bei Laserdruckern kann man problemlos Recycling-Papier verwenden. Dieses muss nicht die Standardstärke von 80 g/m² besitzen, sondern kann durchaus dünner sein. Letztlich kann man mit dünnerem Umweltschutzpapier ebenfalls den Papierverbrauch im Büro eindämmen.
Weitere Tipps und Ratgeber
Hier findet man weiterführende Informationen:
- Drucker zieht Papier nicht ein
- Papierstau beheben
- Druckerarten Übersicht
- Druckerzubehör Übersicht
- Anleitung: Druckerpatronen wechseln
- Anleitung: Toner wechseln
- Anleitung: Tintentanks nachfüllen
- Anleitung: Trommeleinheit wechseln
- Drucker am Arbeitsplatz verwenden
- Günstige Druckerpatronen finden
- Günstige Toner finden
