Wie kann man Papierverschwendung beim Drucken vermeiden?

Druckerpapier ist nicht nur teuer, sondern kann unter Umständen auch die Umwelt belasten. Ärgerlich ist es immer, wenn man einen Fehldruck gestartet hat und dann mindestens eine Seite wegwerfen muss. Papierverschwendung beim Drucken kann vermieden werden, indem einige einfache Schritte beachtet werden. Hier sind einige Tipps, um Papierverschwendung beim Drucken zu vermeiden.

Duplexdruck verwenden

Duplexdruck bedeutet, dass man auf beiden Seiten des Papiers druckt. Man kann diese Funktion in den Einstellungen des Druckers aktivieren. Diese erscheint, wenn man den Druckvorgang starten möchte. In dem Dialogfenster kann man unter anderem auch die Anzahl der benötigten Seiten einstellen und somit den Papierverbrauch halbieren.

Papier sparen

Papier lässt sich sparen, indem man die Druckgröße verkleinert oder auf eine kleinere Schriftart umsteigt. Beispielsweise lassen sich zwei DIN-A4-Seiten dann auf einer Seite im Querformat unterbringen. Wenn man beispielsweise eine E-Mail ausdruckt, kann man die Größe des Textes verringern, um Platz auf der Seite zu sparen. Insgesamt sollte man aber immer darauf achten, dass der Text noch lesbar ist.

Entwurfsmodus verwenden

Wenn man Dokumente druckt, die nicht perfekt aussehen müssen, kann man den Entwurfsmodus verwenden. Dieser Modus verwendet weniger Tinte und druckt schneller, was den Papierverbrauch und die Kosten reduzieren. Dies funktioniert sowohl bei Tintenstrahl- als auch Laserdruckern.

Verwendung von Recyclingpapier

Wenn man Papier kaufen muss, wählt man am besten Recyclingpapier. Recyclingpapier ist aus recyceltem Material hergestellt und spart somit Ressourcen und Energie. Dieses Papier ist heutzutage in verschiedenen Qualitäten erhältlich, sodass es auch für wichtige Dokumente verwendet werden kann. Dabei muss sich das Papier nicht unbedingt in grauer Farbe präsentieren. Es gibt mittlerweile auch weißes Recyclingpapier.

Vermeidung von unnötigen Drucken

Bevor man ein Dokument ausdruckt, sollte man überlegen, ob dies wirklich notwendig ist. Vielleicht reicht es aus, das Dokument auf dem Computer oder Smartphone zu speichern oder es als E-Mail-Anhang zu senden. Ein Ausdrucken wird dann überflüssig. Durch die Vermeidung unnötiger Drucke kann man nicht nur Papier, sondern auch Druckertinte, Toner und Energie sparen.

Elektronische Dokumente verwenden

Im Rahmen der Digitalisierung setzen immer mehr auf elektronische Dokumente. Damit lässt sich natürlich viel Papier sparen. Diese Dokumente kann man als PDF-Dateien speichern und sie später auf dem Computer, Tablet oder Smartphone anzeigen. Dies ist nicht nur umweltfreundlicher, sondern auch praktischer, da man so Dokumente jederzeit und überall einsehen kann.

Papier recyceln

Nach Möglichkeit sollte man nicht mehr benötigtes Altpapier recyceln. Daher ist es wichtig, dass man einen Recyclingbehälter in der Nähe des Druckers hat und dort das Papier entsprechend sortiert. Auf diese Weise wird das Papier wiederverwendet und man hilft, die Umwelt zu schützen.

Verwendung von Druckvorschau

Bevor man ein Dokument ausdruckt, sollte man die Druckvorschau verwenden. Dadurch kann man das Dokument auf Fehler und unnötige Elemente überprüfen und den Druck entsprechend anpassen. Dadurch vermeidet man unnötige Drucke und spart Papier und Tinte/Toner.

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Weitere Tipps und Ratgeber

Hier findet man weiterführende Informationen:

• Drucker zieht Papier nicht ein
• Papierstau beheben
• Druckerarten Übersicht
• Druckerzubehör Übersicht
• Anleitung: Druckerpatronen wechseln
• Anleitung: Toner wechseln
• Anleitung: Tintentanks nachfüllen
• Anleitung: Trommeleinheit wechseln
• Drucker am Arbeitsplatz verwenden
• Günstige Druckerpatronen finden
• Günstige Toner finden