Es kommt häufig vor, dass man ein Dokument nicht vollständig ausdrucken möchte. Wer zum Beispiel voreilig einen längeren Brief ausgedruckt hat und letztlich feststellt, dass auf bestimmten Seiten noch etwas korrigiert werden muss, der kann nach Änderung nur diejenigen Seiten ausdrucken, die im Nachhinein verändert worden sind. Wie dies funktioniert, soll hier im Ratgeber erläutert werden.
In Word bestimmte Seiten ausdrucken
Die meisten verwenden für den täglichen Schriftverkehr die Textverarbeitung Word. In aller Regel wird hierbei einfach auf den „Drucken“-Button geklickt und das Dokument einmal oder mehrmals ausgedruckt. Man sollte sich den Druckdialog jedoch etwas genauer ansehen.
Anleitung: Nur bestimmte Seiten in Word ausdrucken
Um nur bestimmte Seiten in Word auszudrucken, geht man folgendermaßen vor:
- auf „Datei“ klicken und „Drucken“ auswählen
- im Druckmenü den 1. Punkt unter Einstellungen betrachten
- direkt darunter befindet sich ein Eingabefeld
- hier lassen sich einzelne Seiten durch Kommata getrennt eingeben
- beim Drucken werden auch nur die betreffenden Seiten ausgedruckt
Es gibt übrigens zwei verwirrende Punkte unter „Einstellungen“. Standardmäßig steht hier „Alle Seiten drucken“. Direkt darunter befindet sich das Eingabefeld für bestimmte Seiten. Wenn man unter „Einstellungen“ anstelle von „Alle Seiten drucken“ auf den kleinen schwarzen Pfeil klickt, kann man darunter die Menüoption „Benutzerdefinierter Druck“ finden. Interessant ist, dass dieser Menüpunkt ebenfalls auf das darunterliegende Eingabefeld verweist. Man kann also direkt in dieses Feld gehen und muss sich um das darüberliegende Menü keine Gedanken machen.
Wie erfolgt die Eingabe der einzelnen Seiten?
Generell hat man beim Drucken die Möglichkeit
- alle Seiten,
- die aktuelle Seite sowie
- bestimmte Seiten
auszudrucken. Sollen nur bestimmte Seiten gedruckt werden, kann man die jeweiligen Seiten durch Kommata getrennt oder einen Bereich eingeben. Beispiel für verschiedene Seiten: 1, 3, 8 Beispiel für Bereich: 7-10, 15-23
Fazit: Lösung Seiten-Textfeld
Über das Seiten-Textfeld im Druckmenü unterhalb der Einstellungen kann man auf einfache Weise die gewünschten Seiten eines Dokumentes per Kommata oder durch Bereichseingabe eintragen. In diesem Fall werden auch nur die benutzerdefinierten Seiten auf dem Drucker ausgedruckt. Man muss folglich nicht immer ein Dokument vollständig ausdrucken.
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