Es gibt verschiedene Möglichkeiten, lokale Drucker remote zu verwalten. Darunter wird vereinfacht verstanden, dass man auf einen lokalen Drucker über ein anderes Endgerät von der Ferne aus zugreifen kann. Die Remote-Software übernimmt hier quasi die Aufgabe einer Fernsteuerung.
Ein solcher Fernzugriff ist übrigens auch auf lokale PCs möglich. Jedoch soll hier in diesem Ratgeber kurz dargelegt werden, wie dies bei Druckern funktioniert.
Verwendung einer Remote-Desktop-Software
Zunächst kann man eine Remote-Desktop-Software wie Microsoft Remote Desktop, TeamViewer oder VNC verwenden, um auf den Desktop eines Remote-Computers zuzugreifen. Die Drucker müssen dementsprechend am lokalen Drucker angeschlossen und eingeschaltet sein. Die Verbindung zum PC und Drucker erfolgt über das Internet. Sobald man eine Verbindung hergestellt hat, kann man den Drucker konfigurieren und verwalten, als ob man direkt davor sitzen würde.
Microsoft Remote Desktop ist eine Remote-Desktop-Software, die es Benutzern ermöglicht, eine Verbindung zu einem entfernten Computer und dessen Drucker herzustellen und den Desktop des entfernten Computers auf dem lokalen Computer zu sehen und zu steuern. Diese Software verwendet das Remote-Desktop-Protokoll (RDP), um eine sichere Verbindung zwischen den beiden Computern herzustellen. Voraussetzung ist ein Benutzerkonto. Nach Starten der Software gibt man die IP-Adresse oder den Hostnamen des Remote-Computers ein. Ist der Drucker separat im Netzwerk konfiguriert, muss man stattdessen die IP-Adresse oder den Hostnamen des Druckers eingeben, um auf diesen zuzugreifen.
Verwendung der Windows-Netzwerkfreigabe
Eine andere Möglichkeit ist, dass man für den Drucker eine Netzwerkfreigabe unter Windows einrichtet. Über diese Freigabe kann man von einem entfernten Computer oder digitalen Endgerät dann auf diesen Drucker zugreifen. Computer und Drucker müssen sich letztlich im selben Netzwerk befinden.
Verwendung von Cloud-Druckdiensten
Cloud-Druckdienste wie Google Cloud Print oder Microsoft Universal Print ermöglichen es Benutzern, Drucker remote zu verwalten und auf ihnen zu drucken. Diese Dienste erfordern jedoch normalerweise eine Registrierung und die Installation einer speziellen Software auf dem lokalen Computer. An diesem muss dann der lokale Drucker angeschlossen sein.
Verwendung von Druck-Management-Software
Beispielsweise gibt es spezielle Drucker-Management-Software wie Print Manager Plus, die helfen kann, einen Drucker remote zu verwalten. Mit dieser Software kann man Benutzerrechte und Druckerzugriff steuern, Druckaufträge überwachen und Berichte erstellen. Insbesondere die Anbieter professioneller Drucker, wie Kyocera, OKI, Canon und HP bieten ein modernes Drucker-Management an. Hinweise hierzu findet man im Internet sowie in den Bedienungsanleitungen zu diesen Druckern.
Weiterführende Hilfestellungen
- Anleitung: Drucker installieren
- Anleitung: Drucker deinstallieren
- Hilfe beim Drucker einrichten
- Hilfe bei Druckerproblemen
- Standarddrucker einrichten
- WLAN Drucker einrichten
- Drucker mit Laptop verbinden
- Drucker mit Smartphone verbinden
- Drucker mit Tablet verbinden
- Drucker mit Fritz!Box verbinden
- Druckerpatronen auf Rechnung
- Toner auf Rechnung
