Um eingehende Faxe automatisch auszudrucken, benötigt man ein Faxgerät beziehungsweise einen Multifunktionsdrucker, welcher über eine automatische Druckfunktion verfügt. Hier sind die Schritte, um dies einzurichten.
Verbindung zum Faxgerät/MFP herstellen
Verständlicherweise muss das Faxgerät oder der MFP ordnungsgemäß an die Telefonleitung angeschlossen sein, sodass die Faxübermittlung funktioniert. Darüber hinaus muss das entsprechende Gerät eingeschaltet und betriebsbereit sein.
Einstellungen für den automatischen Ausdruck vornehmen
Man geht in das Einstellungsmenü des Faxgerätes oder des Multifunktionsdruckers und sucht dort nach den „Einstellungen für den automatischen Ausdruck“. Die Bezeichnung ist vom jeweiligen Gerät und Hersteller abhängig. Danach muss man diese Option aktivieren. Je nach Multifunktionsgerät gibt es hier noch weitere Einstellungen. Beispielsweise kann man ein eingehendes Fax nicht nur zwischenspeichern, sondern auch den Duplexdruck für ein doppelseitiges Ausdrucken einstellen.
Papier und Tinte/Toner überprüfen
Damit Faxe automatisch ausgedruckt werden können, sollte man sicherstellen, dass ausreichend Papier im Druckerfach ist und dass die Druckerpatrone oder der Toner ausreichend gefüllt ist. Dann gibt es beim Drucken keine Probleme.
Testfax senden
Es ist wichtig, die Funktionalität einmal zu testen. Daher sendet man sich ein Testfax an die Faxnummer des Geräts. So kann man sicherstellen, dass das Fax erfolgreich empfangen und automatisch ausgedruckt wird.
Überprüfung der Druckqualität
Nicht unwichtig sind Druckqualität und Papiereinstellungen. Dies sollte man zuvor kontrollieren, sodass die Ausdrucke lesbar gedruckt werden. Die Druckqualität kann man in aller Regel individuell anpassen. Ebenso auch das verwendete Druckerpapier.
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