Zu einem der neuesten Betriebssysteme gehört Windows 11. Grundsätzlich läuft hier nach der Ersteinrichtung vieles automatisch ab. Beispielsweise werden aktuelle Druckermodelle automatisch eingebunden. Dabei hat Windows 11 Zugriff auf die neuesten Druckertreiber und installiert diese bei Bedarf nach. Wie man einen virtuellen Drucker unter Windows 11 einrichten kann, zeigt der folgende Ratgeber.
Herkömmliche Vorgehensweise
Um einen Drucker unter Windows hinzuzufügen, sollte dieser zunächst mit einem USB-Druckerkabel mit dem PC verbunden sein. Anschließend wird der Drucker automatisch erkannt. Manuell gelingt dies wie folgt:
- Man wechselt zu „Einstellungen“, „Bluetooth & Geräte“ und „Drucker & Scanner starten“
- Im Fenster wählt man rechts „Gerät hinzufügen“
- Sobald der Drucker gefunden und angezeigt wurde, klickt man auf „Gerät hinzufügen“
- Danach ist der physische Drucker eingerichtet
Einen virtuellen Drucker hinzufügen
Um einen virtuellen Drucker unter Windows 11 auszuwählen, geht man folgendermaßen vor:
- Man geht wieder zu „Einstellungen“, „Bluetooth & Geräte“ und „Drucker & Scanner starten“
- Im Fenster findet man rechts unter „Gerät hinzufügen“ die Auswahloptionen „Fax“ und „Microsoft Print to PDF“
- Damit lässt sich manuell der virtuelle Drucker auswählen
Einrichten muss man unter Windows 11 einen virtuellen Drucker eigentlich nicht. Aus sämtlichen Windows-Anwendungsprogrammen hat man Zugriff auf die Option „In PDF drucken“. Dies bedeutet, dass Windows 11 selbst einen PDF-Drucker-Treiber besitzt. In Microsoft Word geht man wie folgt vor:
- Man öffnet in Word ein Dokument
- Nun geht man über „Datei“ zu „Drucken“
- Als Ziel wählt man „Microsoft Print to PDF“ aus
- Bevor die erstellte PDF-Datei gespeichert wird, kann man ihr noch einen Namen geben
Weitere Hilfe rund um Drucker
- Drucker anschließen
- Drucker kalibrieren
- Drucker freigeben
- Standarddrucker einrichten
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- Drucker im Netzwerk finden
- Wlan Drucker einrichten
- Druckerserver einrichten
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