Auf dem Markt werden zwar recht günstige Drucker angeboten, aber es gibt auch recht teure Geräte. Hierbei handelt es sich zum Beispiel um professionelle Tintenstrahldrucker oder Laserdrucker, die zum Teil auch in Büros verwendet werden. Es ist daher wichtig, dass sie vor Diebstahl geschützt werden. In diesem Artikel sind einige Tipps und Tricks aufgeführt, um einen Drucker zu sichern.
1. Aufstellungsort des Druckers
Der Standort des Druckers ist wichtig, um ihn vor Diebstahl zu schützen. Von daher sollte der Drucker an einem sicheren Ort aufgestellt werden, der für unbefugte Personen schwer zugänglich ist. Wenn man den Drucker in einem öffentlichen Bereich aufstellen muss, sollten man ihn mit einem Kabel an einem festen Gegenstand befestigen.
2. Drucker überwachen
Man kann einen Drucker überwachen, um festzustellen, wer ihn nutzt und wie oft er genutzt wird. Dadurch können Unregelmäßigkeiten schnell erkannt und möglicherweise ein Diebstahl verhindert werden. Es gibt verschiedene Softwareprogramme, mit denen man einen Drucker überwachen kann, einschließlich Netzwerküberwachungs-Tools und Sicherheitsprogramme.
3. Zugriffskontrollen einrichten
Ein weiterer wichtiger Schritt, um den Drucker zu sichern, besteht darin, Zugriffskontrollen einzurichten. Dies kann bedeuten, dass der Drucker nur von autorisierten Personen genutzt werden darf, die über eine spezielle Identifikation oder ein Passwort verfügen. Dies kann durch die Einrichtung von Benutzerkonten oder die Verwendung von Smartcards oder RFID-Technologie erreicht werden.
4. Passwort ändern
Es ist wichtig, das Passwort des Druckers regelmäßig zu ändern. Hierzu sollte man ein starkes Passwort verwenden, das aus einer Kombination von Buchstaben, Zahlen und Symbolen besteht, um den Drucker vor Hackern und unbefugtem Zugriff zu schützen.
5. Firmware-Updates installieren
Regelmäßige Firmware-Updates können dazu beitragen, Sicherheitslücken im Drucker zu schließen und den Schutz vor Diebstahl zu verbessern. Je nach Druckermodell und Druckersoftware lässt sich regelmäßig überprüfen, ob Firmware-Updates verfügbar sind. Diese sollten dann schnell installiert werden.
6. Drucker verstecken
Wenn der Drucker nicht benötigt wird, kann man ihn verstecken oder in einem abschließbaren Schrank oder Raum aufbewahren. Dadurch wird verhindert, dass der Drucker von Dieben gesehen und gestohlen wird. Dies ist immer dann vorteilhaft, wenn man längere Zeit abwesend ist. Gerade in der Urlaubszeit sind Drucker gefährdet.
7. RFID-Chips verwenden
Einige Drucker können mit RFID-Chips ausgestattet werden, um sie vor Diebstahl zu schützen. Diese Chips ermöglichen es dem Drucker, sich selbst zu sperren, wenn er von seinem vorgesehenen Standort entfernt wird. Diesen Service bieten aber nur professionelle Arbeitsplatzdrucker an.
8. Identifikationsnummer anbringen
Eine weitere Möglichkeit besteht darin, eine eindeutige Identifikationsnummer am Drucker anzubringen. Dadurch kann man den Drucker leichter identifizieren, wenn er gestohlen wird. Die Wahrscheinlichkeit wird erhöhen, dass er zurückgegeben wird.
9. Videoüberwachung
Die Installation von Videoüberwachungskameras kann dazu beitragen, den Drucker zu sichern und Diebstahl zu verhindern. Die Kamera muss dabei so ausgerichtet sein, dass diese den Drucker vollständig erfasst. Hierbei sind aber auch die Datenschutzbestimmungen zu beachten.
Weiterführende Ratgeber
Hier findet man weitere hilfreiche Themen:
- Druckerarten Übersicht
- Druckerprobleme beheben
- Drucker hat angehalten
- Drucker ist im Status "offline"
- Drucker druckt nicht mehr
- Drucker pausiert
- Drucker zieht das Papier nicht ein
- Papierstau beheben
- Drucker wird nicht erkannt
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- Toner ist leer