Um eine Fax-Weiterleitung auf einem HP Drucker einzurichten, benötigt man einen HP Drucker, der über eine Faxfunktion verfügt sowie Zugriff auf das Bedienfeld des Druckers. Zu beachten ist, dass nicht alle HP Drucker eine Fax-Weiterleitung unterstützen. Hier sollen die allgemeinen Schritte zur Einrichtung der Fax-Weiterleitung auf einem HP Drucker kurz dargestellt werden.
Viele HP Drucker unterstützen die Fax-Weiterleitung
In diesem Beispiel soll die Fax-Weiterleitung beim HP OfficeJet Pro 8600 vorgestellt werden. Man kann den Drucker so einrichten, dass eingehende Faxe an eine andere Faxnummer weitergeleitet werden. Sollte sich das Fax in Farbe befinden, wird dieses jedoch nur in Schwarzweiß weitergeleitet.
Zur Einrichtung der Fax-Weiterleitung am HP Drucker geht man folgendermaßen vor:
- Auf dem Bedienfeld des Druckers tippt man auf „Einrichten“
- Nun tippt man auf „Faxeinstellungen“ beziehungsweise „Fax-Einrichtung“
- Es ist wichtig, die „Erweiterte Fax-Einrichtung“ auszuwählen
- Nun tippt man auf „Fax-Weiterleitung“
- Wenn man hierbei „Ein (Drucken und Weiterleiten)“ auswählt, wird das Fax nicht nur gedruckt, sondern auch weitergeleitet
- Wenn man stattdessen „Ein (Weiterleiten)“ auswählt, wird das Fax nur weitergeleitet
- Nach Aufforderung muss man noch die Faxnummer des Weiterleitungsgerätes eingeben
- Durch Tippen auf „Fertig“ wird die Eingabe beendet
- Zuletzt wird nochmals mit „OK“ bestätigt. Danach ist die Faxweiterleitung für den HP Drucker eingerichtet
Was ist HP Digital Fax?
HP Digital Fax ist eine besondere Anwendung für professionelle HP Drucker, die in einem Netzwerk arbeiten. Damit ist es möglich, eingehende Faxe in einem Netzwerkordner abzuspeichern oder diese an eine E-Mail zu versenden. Vorteilhaft ist, dass man auf diese Weise Papier und Tinte / Toner sparen kann.
Hinweis: Zum Einrichten von HP Digital Fax muss man zuvor die HP Smart App herunterladen und installieren. Für ein bestehendes Netzwerk müssen zudem die Zugriffsrechte durch Benutzername und Kennwort gegeben sein.
Einrichten von HP Digital Fax über die HP Smart App:
- HP Smart App öffnen und gegebenenfalls ein Konto errichten
- Den entsprechenden HP Drucker hinzufügen (Pluszeichen verwenden)
- Auf dem Startbildschirm der App das Bild des Druckers antippen
- In der Liste der Einstellungen nach unten gehen und „Erweiterte Einstellungen“ oder „Drucker-Startseite“ wählen
- Gegebenenfalls Zugangsdaten eingeben
- Über die Startseite auf „HP Digital Fax“ tippen
- Unter „Digital Fax-Option“ auf „Ändern“ tippen, um entsprechende Änderungen vorzunehmen oder Zieladressen einzugeben
Es empfiehlt sich, ein Testfax zu versenden, um die Funktion der Weiterleitung über HP Digital Fax zu testen.
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