Epson Drucker sind in der Regel Tintenstrahldrucker und Multifunktionsgeräte. Die höherwertigen Modelle verfügen über eine Faxoption. Hier im Ratgeber soll kurz darauf eingegangen werden, wie man eine Fax-Weiterleitung auf einem Epson-Drucker einrichten kann.
Die Fax-Weiterleitung eines Epson MFPs
Faxe können nicht nur über den Drucker direkt empfangen werden, sondern auf Wunsch auch weitergeleitet werden. In diesem Fall wird das jeweilige Fax in eine PDF-Datei umgewandelt, welche dann auf dem angeschlossenen Computer gespeichert wird. Diese Datei lässt sich beispielsweise bequem als E-Mail an andere Empfänger versenden.
Die Anwendung Fax Utility
Damit eine Fax-Weiterleitung auf einfache Weise eingerichtet werden kann, wird das Tool „Fax Utility“ benötigt. Damit kann man sämtliche Einstellungen zum Faxversand und -empfang über einen Computer konfigurieren. Dabei lassen sich nicht nur Kontaktlisten erstellen, sondern auch Speicheroptionen, wie ein empfangenes Fax abgespeichert werden soll.
Bevor Fax Utility verwendet werden kann, muss der Multifunktionsdrucker über einen aktuellen Druckertreiber verfügen. Fax Utility wird direkt von Windows gestartet. Ebenso ist es aber auch für MacOS erhältlich.
Die Weiterleitung im Detail
Bei den Modellen Epson EcoTank ET-16600 kann man die Einstellungen für den Faxempfang so konfigurieren, dass empfangene Faxe, unabhängig vom Absender, an bis zu fünf Ziele, E-Mail-Adressen, freigegebene Ordner oder andere Faxgeräte weitergeleitet werden können. Hierzu muss man in der Kontaktliste lediglich die Weiterleitungsziele hinzufügen. Möchte man eine Weiterleitung an eine E-Mail-Adresse einrichten, muss man auch die E-Mail-Servereinstellungen konfigurieren.
Anleitung zur Weiterleitung von Faxen
Anzumerken ist, dass sich leider farbige Fax-Dokumente nicht an andere Geräte weiterleiten lassen.
- Man wählt „Einstellungen“ am Bedienfeld des Druckers und geht zu „Allgemeine Einstellungen“ und „Fax-Einstellungen“
- Hier wählt man „Empfangseinstellungen“ und „Speichern / Weiterl.-Einst.“. Danach geht man zu „Unkonditionales Speichern / Weiterleiten“
- Wie zuvor dargelegt, lassen sich bis zu fünf Ziele definieren
- Dann wählt man „Weiterleiten“ und bestätigt mit „Ja“
- Möchte man das eingehende Fax gleichzeitig auch ausdrucken, wählt man „Ja und drucken“
- Über „Schließen“ wird das Menü geschlossen
Jetzt werden Faxe an bis zu fünf E-Mail-Adressen oder andere Ziele weitergeleitet.
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