Wenn es um Diagramme geht, kommt meist immer die Tabellenkalkulation Excel ins Spiel. Ausgehend selbst erstellter Tabellen kann man mit Excel auf einfache Weise Diagramme erstellen. Diagramme können sehr gut Zahlenwerte in eine optische Darstellung verwandeln. Für viele ist diese Art von Darstellung wesentlich einfacher zu verstehen. Wie man Diagramme auf dem Drucker ausgeben kann, soll nachfolgend hier kurz erläutert werden.
Diagramme in Excel ausdrucken
Ausgehend von einer neueren Version von Excel 2013 oder 2016 kann man bequem über „Datei“ und „Drucken“ ein Diagramm zu Papier bringen. Im Menü „Einstellungen“ lässt sich das jeweilige Element einer Arbeitsmappe genau angeben.
Anleitung: Diagramm in Exel ausdrucken
Am besten geht man so vor:
- innerhalb der Arbeitsmappe auf das Diagramm klicken
- danach auf „Datei“ und „Drucken“ klicken
- man kann hierfür aber auch die Tastenkombination Strg + P verwenden
- im Menü „Drucker“ auf den richtigen Drucker klicken
- nun auf „Drucken“ klicken
Bei den Optionen „Einstellungen“ kann man genau angeben, welches Element gedruckt werden soll. Unter der Option „Markiertes Diagramm drucken“ wird nur das Diagramm vom Drucker ausgedruckt. Man kann aber auch auf die Option „Gesamte Arbeitsmappe drucken“ klicken. In diesem Fall wird die Arbeitsmappe mit Diagramm ausgedruckt.
Mehrere Diagramme in Excel ausdrucken
Falls ein Arbeitsblatt mehrere Diagramme enthält, können diese entweder einzeln auf jeder Seite ausgedruckt werden oder alle Diagramme auf einer Seite. In diesem Fall lohnt es sich vielleicht, die Größe der betreffenden Diagramme zu verringern. Diese passen dann besser auf eine Druckseite. Jedoch sollte man immer darauf achten, dass das Diagramm noch lesbar ist.
Diagramm ohne Daten drucken
Auch wenn man nur eine Seite mit Diagramm zum Drucker sendet, werden die dazugehörigen Daten immer mit ausgedruckt. Excel bietet aber auch die Möglichkeit, die Daten vom Diagramm zu trennen, sodass das Diagramm alleine auf einer Seite ausgedruckt wird.
Anleitung: Diagramm ohne Daten ausdrucken
Hierzu geht man folgendermaßen vor:
- innerhalb der Arbeitsmappe auf das Diagramm klicken
- danach auf der Registerkarte „Diagrammentwurf“ auf „Diagramm verschieben“ klicken
- im Dialogfeld „Diagramm verschieben“ wählt man die Option „Neues Blatt“ aus und bestätigt mit OK
- über „Datei“ und „Drucken“ wird nun das Diagramm auf einer Seite ausgedruckt
Fazit: Diagramme und Excel gehören zusammen
Excel macht es den Anwendern überaus einfach, einzelne Diagramme mit und ohne Daten auszudrucken. Wer seine Schaubilder ohne weiteren Tabellentext präsentieren möchte, der sollte in den Einstellungen nach der Funktion „Diagramm verschieben“ Ausschau halten. Man kann dieses Diagramm dann auf ein leeres Blatt verschieben und somit separat ausdrucken.
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