Auch wenn die meisten Drucker anstandslos die übersandten Druckaufträge erledigen, sollte man hin und wieder den Druckerstatus überprüfen. Hierbei kann es sich um eine Vielzahl an Aufgaben handeln. Wie man den Druckerstatus überprüft, soll dieser Ratgeber zeigen.
Welche Statusanzeigen gibt es?
Die meisten modernen Drucker verfügen über ein LC- oder Touch-Display. Ältere Modelle bieten meist eine Statusanzeige über LEDs an. Unabhängig davon kann man anhand der Warnmeldungen und blinkenden LEDs auf den ersten Blick erkennen, ob ein Druckerproblem vorliegt. Darüber hinaus kann man aber auch die installierte Druckersoftware verwenden, um den aktuellen Druckerstatus zu erfahren. Mögliche Druckerprobleme werden in diesem Fall sowohl auf dem Druckerdisplay als auch in der Druckersoftware angezeigt.
Die häufigsten Meldungen
Drucker melden bei Problemen den Druckerstatus von selbst. Zu den häufigsten Meldungen gehören beispielsweise:
Diese Statusmeldungen sind selbsterklärend, wobei man bei einem Papierstau händisch eingreifen muss.
So kann man den Druckerstatus überprüfen
Über das Druckerdisplay kann man zu den „Eigenschaften“ oder zur „Wartung“ gehen. Dort lassen sich verschiedene Optionen anzeigen. Für den Tinten- und Tonerstatus verwenden die meisten Druckerhersteller sogenannte Fortschrittsbalken, welche den Verbrauchsstatus wiedergeben. Ebenso kann man unter den Einstellungen auch das verwendete Papierformat, die Papierart (normales Druckerpapier, Fotopapier etc.), Schwarzweiß- oder Farbdruck, einseitiges oder doppelseitiges Drucken, Kopiergröße bei MFPs sowie mögliche Netzwerkeinstellungen finden.
Generell kann man auch in Windows zur „Systemsteuerung“ und von dort zu „Geräte und Drucker“ gehen. Hier klickt man mit der rechten Maustaste das Druckermodell an. In aller Regel öffnet sich ein Fenster mit Registerkarten, wobei eine Karte mit „Druckerstatus“ bezeichnet ist. Dabei wird angezeigt, ob der Drucker online und als Standarddrucker definiert ist. Ebenso lässt sich der Verbrauchstatus anzeigen. Zahlreiche Drucker bieten auch eine eigene Drucker-App an. Über das Smartphone kann man hier ebenfalls den Druckerstatus abrufen.
Druckerstatus online oder offline
Ärgerlich ist es, wenn ein Drucker offline gegangen ist. In diesem Fall werden die abgesandten Druckaufträge nicht verarbeitet. Unter Windows kann man hier unter der Systemsteuerung nach dem betreffenden Drucker suchen. Hier wird meist der Zustand offline oder online angezeigt.
Wenn der Drucker als Standarddrucker definiert ist, sollte dieser online sein. Meist hilft ein Neustart des Druckers, damit sich dieser wieder richtig verbindet. WLAN-Drucker benötigen eine richtig konfigurierte Drahtlosverbindung zum WLAN-Router mit entsprechendem WLAN-Passwort.
Druckerstatus ausdrucken
Viele Drucker bieten über ihr Display die Möglichkeit, eine Testseite auszudrucken. Dies gelingt meist auch über die installierte Druckersoftware beziehungsweise App. In diesem Fall wird eine Seite mit allen erforderlichen Informationen ausgedruckt. Neben dem Verbrauchsstand von Tintenpatronen oder Tonerkartuschen kann man hier die Druckerverbindung mitsamt der IP-Adresse finden.
Fazit: Es gibt viele Möglichkeiten
Zum Ermitteln des Druckerstatus gibt es zahlreiche Möglichkeiten. Wie eingangs erwähnt, werden die nötigen Informationen direkt am Druckerdisplay oder über die installierte Druckersoftware angezeigt.
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