Das Seitenlayout bezeichnet die optische Gestaltung einer Druckseite. Grundlage ist hierfür immer das zur Verfügung stehende Druckerpapier. So kann man zum Beispiel mehrere Seiten auf einem DIN-A4-Blatt drucken, das Blatt im Hoch- oder Querformat bedrucken oder gar die Ränder individuell festlegen. Wie man das Seitenlayout am einfachsten ändern kann, soll dieser Ratgeber kurz beschreiben.
Seitenlayout unter Word ändern
Wer mit der Textverarbeitung Word arbeitet, kann unter dem Menü-Reiter „Seitenlayout“ das Format individuell einstellen. Hier findet man zum Beispiel den Punkt „Ausrichtung“. Damit lässt sich zwischen dem Hoch- und Querformat wechseln. Daneben findet man den Punkt „Größe“. Hierüber lässt sich das Standard-Papierformat DIN A4 zum Beispiel in DIN A5 verändern.
Ebenfalls stehen hier noch weitere Formate zur Auswahl. Wer häufiger das Seitenlayout ändern möchte, der sollte vielleicht sogenannte Formatvorlagen erstellen.
Layout über die Druckeinstellungen verändern
Vor dem Druck kann man bei den meisten Druckern ebenfalls das Seitenlayout verändern. Dies soll am Beispiel eines Canon Tintenstrahldruckers vorgestellt werden:
- nach Absenden des Druckauftrags öffnet sich das Fenster für die Druckereinstellungen
- nun klickt man auf das Register „Seite einrichten“ bzw. „Page Setup“
- im nächsten Fenster kann man im mittleren Bereich das „Seitenlayout“ bzw. „Page Layout“ wählen
- links befindet sich ein Vorschaufenster
- wer möchte, kann in der Liste das richtige Druckerpapierformat auswählen
- man kann auch festlegen, wie viele Seiten auf ein Blatt gedruckt werden sollen
- ebenfalls lässt sich dort angeben, in welcher Reihenfolge die Seiten gedruckt werden sollen
- schließlich können noch die Seitenränder definiert werden
Danach hat man das gewünschte Layout festgelegt und kann durch Bestätigen mit OK den Druckauftrag abschließen. Das Fenster für die Druckeinstellungen öffnet sich immer dann, wenn von einem Anwendungsprogramm ein Druckauftrag abgeschickt wird.
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Fazit: Seitenlayout richtig definieren
Die meisten installierten Drucker nehmen einem die Arbeit in Bezug auf das richtige Seitenlayout ab. Hier muss man nichts verändern. Es kann jedoch vorkommen, dass bestimmte Druckaufträge anders dargestellt werden sollen. In diesem Fall kann man ein Layout sowohl direkt über eine Textverarbeitung, wie zum Beispiel Word, ändern oder man verändert das Layout später über die Druckeinstellungen. Wer häufiger bestimmte Layouts verwenden möchte, der kann hierfür auch spezielle Formatvorlagen erstellen.
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