Wer einen Tintenstrahldrucker oder Laserdrucker besitzt, der wird sowohl in der Bedienungsanleitung als auch auf den Piktogrammen in der Papierschublade ein Briefsymbol finden. Dies deutet darauf hin, dass der Drucker auch mit Briefumschlägen zurechtkommt.
Wie man auf einfache Weise Briefumschläge selbst bedrucken kann, soll dieser Ratgeber hier kurz vorstellen.
Briefumschlag mit Word bedrucken
Zunächst muss festgestellt werden, dass in heutiger Zeit vornehmlich Fensterbriefumschläge verwendet werden. In diesem Fall kann das Dokument mit Anschriftenfeld direkt ausgedruckt, gefaltet und kuvertiert werden. Dies stellt die einfachste Form dar.
Anleitung: Briefumschlag ohne Fenster bedrucken
Wer einen Briefumschlag ohne Fenster bedrucken möchte, der geht folgendermaßen vor:
- Zunächst wird ein neues, leeres Worddokument geöffnet
- Danach geht man zum mittleren Menüpunkt „Sendungen“
- Hier wird das Symbol „Seriendruck starten“ und „Umschläge“ ausgewählt
- Im folgenden Fenster kann man das Umschlagformat und die Schriftart für Empfänger und Absender festlegen
- Im Reiter Druckoptionen kann man die Druckausrichtung festlegen (wie der Umschlag in das Papierfach des Druckers eingelegt wird)
- Im sich öffnenden leeren Dokument kann man nun in einem Textfeld den Absender und darunter den Empfänger eingeben
- Danach lässt sich der Briefumschlag entsprechend den Vorgaben bedrucken
Weitere Anwendungen für den Umschlagdruck
Es gibt natürlich viele weitere Tools, die sich nur auf das Bedrucken von Briefumschlägen spezialisiert haben. Ebenso stehen im Internet eine Vielzahl an Online-Lösungen bereit. Einige gewerbliche Anwender bieten spezielle Designs an, mit denen sich Briefumschläge personalisieren lassen. Diese Daten werden aber erst an den Anbieter hochgeladen und man erhält das Ergebnis einige Tage später mit der Post.
Adressetiketten verwenden
Eine weitere Alternative besteht darin, einen Etikettendrucker zu verwenden. In diesem Fall werden selbstklebende Etiketten mithilfe des Thermodruckverfahrens auf speziellen Aufklebern bedruckt. Man kann hier auch die Serienbriefoption wählen und somit eine Vielzahl an Adressaten gleichzeitig ausdrucken.
Die Labels können später auf einfache Weise auf einen leeren Umschlag ohne Fenster geklebt werden. Insbesondere im Versandhandel wird diese Möglichkeit genutzt.
Einlegen von Briefumschlägen in einen Drucker
Je nach Drucker kann man Briefumschläge sowohl in das Papierfach als auch in die hintere Papierzuführung eines Druckers einlegen. In aller Regel muss die Vorderseite des Umschlags nach unten zeigen. Häufig muss die Umschlagklappe auf der linken Seite des Druckers mit Zufuhrfach eingelegt werden.
Wichtig ist, dass man die seitlichen Papierschieber (Kunststofflaschen) an die Breite des Umschlags anpasst. Sonst kann sich der Umschlag verschieben und einen schiefen Druck erzeugen.
Fazit: Es gibt viele Möglichkeiten, Umschläge zu bedrucken
Mit der Textverarbeitung Word ist es besonders einfach, Briefumschläge ohne Fenster zu bedrucken. Wichtig ist, dass in den Druckereinstellungen die Lage des Umschlags genau angegeben wird. In dieser Weise muss auch der leere Umschlag in die Papierzufuhr des Druckers eingelegt werden. Wer möchte, kann dabei auch die Serienbrieffunktion für Massendrucksachen verwenden.
Günstiges Zubehör für viele Drucker
Hier findet man schnell das richtige Druckerzubehör:
- Druckerpapier
- Druckerpatronen
- Druckköpfe
- Etiketten
- Farbbänder
- Fixiereinheiten
- Schriftbänder
- Thermorollen
- Tintentanks
- Toner
- Transfereinheiten
- Trommeln
