Barcodes sind auf vielen Produkten im Alltag zu finden. Es handelt sich dabei um einen besonderen Strichcode, der nicht mit dem QR-Code verwechselt werden darf. Barcodes eignen sich sehr gut für Ordnungs- und Archivierungszwecke, dienen aber auch der Warenorganisation. Hier im Ratgeber soll kurz dargelegt, wie man Barcodes auf Etiketten druckt.
Erst den Barcode generieren
Auf dem Markt werden die unterschiedlichsten Barcode-Generatoren angeboten. Diese gibt es als eigenständige Software, aber auch als Online-Tool. Die dort eingegebenen Daten werden anschließend in einen Strichcode umgewandelt. Dieser steht dann zum Export bereit und kann in bestehende Dokumente eingefügt werden.
Die passenden Etiketten wählen
Zum Drucken von Barcodes auf Etiketten können Tintenstrahldrucker und Laserdrucker gleichermaßen genutzt werden. Es gibt zahlreiche Anbieter von selbstklebenden Etiketten. Diese Labels sind in allen erdenklichen Größen erhältlich. Teilweise liefern die Anbieter sogar eine kostenfreie Software mit, mit der die gewünschten Etiketten einzeln oder in hoher Auflage auf die Etikettenbögen gedruckt werden können. Die Bögen bestehen aus vorgestanzten Etiketten, die passgenau beschriftet werden können.
Das Drucken übernimmt ein Tintenstrahl- oder Laserdrucker. Man sollte lediglich darauf achten, dass der Etikettenbogen auch wirklich zum entsprechenden Drucker passt. Neben den Etikettenbögen gibt es noch Endlosrollen, die für spezielle Etikettendrucker konzipiert sind. Interessant ist, dass es sich dabei meist um thermosensitives Papier handelt. Die Etiketten werden folglich mithilfe eines Thermodruckers gedruckt. Wenn ein Tintenstrahler oder Laserdrucker verwendet wird, sollte man auf eine möglichst hohe Druckauflösung achten.
Ebenfalls sind nahezu verbrauchte Tintenpatronen oder fast leere Tonerkartuschen zu ersetzen. Ansonsten können Barcodes nicht in gewünschter Qualität dargestellt werden. Bevor man einen Etikettendruck startet, sollte man sich das Ergebnis über die Druckvorschau ansehen. Hier lässt sich leicht feststellen, ob der Barcode an der richtigen Position dargestellt wird.
Etiketten mit zuverlässiger Klebeschicht
Es ist ärgerlich, wenn die Etiketten über eine unzureichende Klebeschicht verfügen. Durch Hitzeeinwirkung oder Sonneneinstrahlung können die Etiketten austrocknen und fallen dann von alleine vom Untergrund ab. Es ist daher wichtig, dass die Etiketten auch unter Extrembedingungen fest an ihrem Ort kleben bleiben. In diesem Fall lohnt es sich, ein wenig mehr auszugeben.
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