Adressaufkleber sind besonders praktisch, wenn man umfangreiche Briefpost versenden möchte. Mit der Textverarbeitung Word werden verschiedenen Lösungen zum Bedrucken von Adressaufklebern angeboten. Diese sollen hier im Ratgeber vorgestellt werden.
Manuelle Vorgehensweise beim Drucken von Adressaufklebern
Für Tintenstrahldrucker und Laserdrucker werden auf dem Markt von zahlreichen Herstellern vorgefertigte bzw. vorgestanzte, selbstklebende Adressetiketten in verschiedenen Größen angeboten. Meist gibt es diese im Paket zu 50 Blatt. Aus früheren Zeiten, als man diese Adressaufkleber noch mit der Schreibmaschine und durch Fotokopieren vervielfältigt hatte, wurde ein Musterblatt verwendet, welches unterhalb eines weißen DIN-A4-Blatts gelegt werden konnte. Somit ließ sich eine kopierbare Mustervorlage erstellen.
Mit einem Multifunktionsdrucker kann man diese Mustervorlage mehrmals kopieren. Im Ergebnis hält man eine Kopie mit den schwarzen Umrandungen der jeweiligen Etiketten in Händen. Diese Vorlage kann man nun für die Textverarbeitung Word nutzen. Man schreibt auf eine leere Seite mit entsprechenden Leerzeichen und Tabulatoren die gewünschten Adressen und druckt das Ganze auf diesem Musterblatt aus. Daran kann man erkennen, ob die Anschrift richtig innerhalb des Etiketts liegt oder man noch weitere Einstellungen vornehmen muss. Das Ganze ist natürlich sehr umständlich und zeitraubend. Daher gibt es bei Word noch eine einfachere Methode.
Der Seriendruck für Adressaufkleber
Die Seriendruckfunktion von Word für Adressaufkleber nutzen:
- in Word auf die Registerkarte „Sendungen“ klicken
- nun ganz links auf „Etiketten“ und danach im Dialogfenster auf „Umschläge und Etiketten“ gehen
- nun auf die Schaltfläche „Optionen“ klicken
- jetzt wird der Hersteller der Etikettenvorlage ausgewählt
- neben dem Hersteller spielt dabei auch die Artikelnummer eine wichtige Rolle
- die Artikelnummer befindet sich auf der Verpackung der Adressaufkleber
- nach Bestätigen mit OK geht man wieder zum Dialog „Umschläge und Etiketten“ und wählt dort „Neues Dokument“
- im neuen Dokument geht man wieder zu „Sendungen“ und klickt auf „Empfänger auswählen“
- man kann die Adressen manuell eingeben oder aus einer Excel-Tabelle importieren
- nach Klicken auf „Fertigstellen und Zusammenführen“ werden die Adressen übernommen
- die Adressaufkleber lassen sich nun auf einfache Weise drucken
- man kann auf Wunsch auch nur ein einzelnes Etikett drucken
Fazit: Adressetiketten lassen sich einfach mit Word erstellen
Die Textverarbeitung Word bietet viele nützliche Funktionen, mit denen man vorgefertigte, selbstklebende Adressaufkleber bedrucken kann. Dabei hat man die Möglichkeit, eine ganze Seite mit Adressen zu befüllen oder nur ein einzelnes Etikett zu bedrucken.
Weiterführende Informationen
Hier findet man weitere Informationen über Etiketten:
- Brother Etiketten Übersicht
- Dymo Etiketten Übersicht
- Brother Etiketten kaufen
- Dymo Etiketten kaufen
- Selbstklebende Etiketten
- Bedruckbare Etiketten
- Beschriftungsband
- P-touch Schriftbänder
- TZE Schriftbänder
- Etikettendrucker
- Etikettiergeräte
