Viele Druckerhersteller bieten innovative Drucklösungen an, mit denen man problemlos von unterwegs auf einen Drucker zugreifen kann. Hierzu gehört auch die PrintByXerox App. Es handelt sich hierbei um einen kostenlosen Druckdienst des bekannten Herstellers Xerox. Damit kann man von allen E-Mail-fähigen Endgeräten, wie zum Beispiel Smartphone, Tablet, PC oder Chromebook, auf einen Xerox Drucker über eine einzige E-Mail-Adresse drucken. Wie diese funktioniert, soll dieser Ratgeber kurz aufzeigen.
Einfaches Drucken mit der PrintByXerox App
Standardmäßig wird die PrintByXerox App bei allen aktuellen Xerox-, AltaLink- und Xerox Versalink-Druckern mitgeliefert. Damit kann man sofort starten.
Anleitung: mit der PrintByXerox App drucken
Die Vorgehensweise ist überaus einfach.
- zuerst muss auf dem mobilen Endgerät die PrintByXerox App installiert werden
- bei der Erstbenutzung erhält man per E-Mail das betreffende Passwort
- der Druckauftrag wird per E-Mail an die Adresse „print@PrintByXerox.com“ gesandt
- danach öffnet man auf dem Smartphone etc. (einem Xerox ConnectKey-fähigem Gerät) die PrintByXerox App
- hier werden die E-Mail-Adresse und das Passwort eingegeben
- danach wählt man das zu druckende Dokument oder Foto aus und tippt auf „Drucken“
- anschließend wird der Druckauftrag direkt an den Xerox Drucker gesandt
Vorzüge der PrintByXerox App
Wie bereits erwähnt, funktioniert die PrintByXerox App mit jedem E-Mail-fähigem Mobilgerät oder PC. Zusätzliche IT-Kenntnisse sind nicht erforderlich. Es muss auch keine weitere Software heruntergeladen und installiert werden. Interessant ist, dass noch nicht einmal dasselbe Netzwerk für Drucker und Endgerät benötigt wird.
Insbesondere werden Microdoft-Office-Dateien und PDFs und JPGs unterstützt. Der gesamte Service ist absolut kostenfrei. Wer möchte, kann die PrintByXerox App direkt von der Xerox App Gallery herunterladen.
Xerox Workplace Cloud-Service als Profi-Lösung
Speziell für Unternehmen bietet sich das Upgrade auf den Xerox Workplace Cloud-Service an. Hierdurch werden zusätzliche Funktionen freigeschaltet. Somit ist es möglich, einzelne und individuelle E-Mail-Adressen für Unternehmen festzulegen, wie zum Beispiel MeinFirmenname@PrintByXerox.com. Die Authentifizierung kann über Codes, ID-Karten oder NFC erfolgen.
Es ist zudem möglich, einen Direktdruck mit Geo-Lokalisierung vorzunehmen, damit der nächstgelegene Xerox Drucker gefunden wird. PCs, Macintosh, Chromebooks, Notebooks sowie Android- und iOS-Endgeräte lassen sich auch über Remote-Netzwerke erreichen. Man kann einen Xerox Drucker nur für autorisierte Benutzer freigeben.
Enthalten ist zudem eine Kostenzählungsfunktion zur Kostenreduzierung. Das Druckmanagement erfolgt serverlos. Es lässt sich beispielsweise auch sehr gut in die Unternehmensinfrastruktur LDAP und AZURE OKTA integrieren. Anzumerken ist, dass im Gegensatz zur PrintByXerox App der Xerox Workplace Cloud-Service jedoch kostenpflichtig ist. Für den zusätzlichen Komfort muss auf dem PC ein kleines Plugin installiert werden.
Fazit: Einfaches Drucken mit der PrintByXerox App
Wer einen Xerox Drucker besitzt, der sollte auf die PrintByXerox App nicht verzichten. Mit dieser für Privatanwender kostenlosen Lösung kann man mit nur einer E-Mail-Adresse den jeweiligen Xerox Drucker ansteuern. Gerade für das mobile Drucken bietet sich dieses Druckmanagement förmlich an.
Hier findet man Druckerzubehör von Xerox:
- Xerox Druckerpatronen
- Xerox Farbbänder
- Xerox Resttonerbehälter
- Xerox Thermorollen
- Xerox Toner
- Xerox Trommeln
