Wie funktioniert die MyQ X Print Management Solution für Drucker von Kyocera?

Kyocera ist ein bekannter Druckerhersteller von leistungsstarken Laserdrucksystemen für den Business-Bereich. Passend für diese Drucker hat Kyocera die Software-Lösung MyQ X Print Management Solution entwickelt.

Mit dieser Lösung können Unternehmen ihre Druckumgebung besser verwalten und optimieren, indem sie die Druckkosten senken, die Sicherheit erhöhen und die Umweltbelastung reduzieren. Wie die MyQ X Print Management Solution funktioniert, soll der nachfolgende Ratgeber kurz aufzeigen.

Was ist die MyQ X Print Management Solution?

Die MyQ X Print Management Solution besteht aus einer zentralen Management-Plattform und einer Client-Software, die auf den Druckern installiert wird. Die Management-Plattform bietet eine umfassende Suite von Funktionen, die es Administratoren ermöglicht, die Druckumgebung des Unternehmens zu überwachen und zu steuern. Die Client-Software ermöglicht es Benutzern, Druckaufträge zu senden und den Druckstatus zu überwachen.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Volle Kostenkontrolle

MyQ X Print Management Solution ermöglicht es den Administratoren, die Druckkosten zu senken, indem sie den Zugriff auf teure Funktionen, wie Farbdruck oder einseitigen Druck einschränken. Die Administratoren können auch Benutzer- oder Abteilungs-Kontingente einrichten, um sicherzustellen, dass die Druckkosten im Rahmen des Budgets bleiben.

Mehr Sicherheit

MyQ X Print Management Solution bietet ein hohes Maß an Sicherheit für die Druckumgebung. Administratoren können die Zugriffsrechte auf bestimmte Drucker oder Funktionen einschränken und verhindern, dass nicht autorisierte Benutzer sensible Dokumente drucken oder kopieren. Insbesondere werden hiermit die erforderlichen Datenschutzbestimmungen gewährleistet.

Mehr Nachhaltigkeit

Die Softwarelösung für Kyocera Drucker unterstützt die möglichen Umweltziele des Unternehmens durch die Förderung von Maßnahmen, wie dem Einsatz von Recycling-Papier oder der Einschränkung des Druckvolumens. Die Lösung bietet auch eine Echtzeit-Überwachung des Energieverbrauchs von Druckern, um den Stromverbrauch zu reduzieren.

Workflows werden optimiert

Die Softwarelösung kann dazu beitragen, die Arbeitsabläufe des Unternehmens zu verbessern, indem es die Möglichkeit bietet, die Druckaufträge automatisch zu verwalten und zu optimieren. Administratoren können den Workflow so konfigurieren, dass die Druckaufträge an den am besten geeigneten Drucker weitergeleitet werden. Damit werden Warteschlangen minimiert und die Produktivität zu maximiert. Ebenso kann MyQ X Print Management Solution in Systeme, wie zum Beispiel ERP- oder CRM-Software integriert werden. Auch hierbei lassen sich die Arbeitsabläufe optimieren.

Zusammenfassung der Highlights

• Dokumente per Klick drucken, scannen und weiterverarbeiten
• das Drucker-Display personalisieren
• die Druckumgebung absichern
• Kosten überwachen
• Berichte erstellen
• Verwalten des Fernzugriffs, auch in einer Cloud
• allgemeine Druckerverwaltung
• Dokumente von überall aus drucken oder scannen

Zubehör für Kyocera Drucker

Einfach die gewünschte Kategorie wählen:

• Kyocera Druckerpatronen
• Kyocera Resttonerbehälter
• Kyocera Toner
• Kyocera Trommeln