In öffentlichen Einrichtungen beziehungsweise Behörden werden die unterschiedlichsten Drucker verwendet. Vielfach werden in den Büros Single- oder Multifunktionsdrucker eingesetzt. Dabei ist festzustellen, dass der Trend von Laserdruckern zu den Tintenstrahldruckern übergeht.
In anderen Bereichen wird auf Arbeitsplatzdrucker verzichtet. Stattdessen findet man auf den Fluren oder in speziellen Kopierräumen leistungsstarke Multifunktions-Laserdrucker, die auch als Stand-alone-Fotokopierer genutzt werden. Hier im Ratgeber soll kurz darauf eingegangen werden, welche Drucker sich in öffentlichen Einrichtungen besonders gut eignen.
Die Arbeitsplatzdrucker in öffentlichen Einrichtungen
Besonders geeignete Arbeitsplatzdrucker für öffentliche Einrichtungen und Ämter:
- HP Color LaserJet MFP 179 fwg (Laserdrucker)
- Epson WorkForce WF-7840 DTWF (Tintenstrahldrucker)
- HP Color LaserJet Pro MFP M 283 fdw (Laserdrucker)
- HP PageWide Pro MFP 477 dw (Tintenstrahldrucker)
- Kyocera EcoSys PA 2100 cwx (Laserdrucker)
- Kyocera EcoSys P 2040 dn (Laserdrucker)
Die vorgenannten Drucker stellen repräsentative Beispiele dar. Arbeitsplatzdrucker können aus Tintenstrahldruckern und Laserdruckern bestehen, welche direkt in einem Büro stehen können. Ebenso wird noch zwischen reinen Druckern und Multifunktionsgeräten unterschieden. Grundsätzlich ist davon auszugehen, dass täglich ein höheres Druckpensum zu bewältigen ist.
In Behörden kommt es weniger auf die Einbindung von mobilen Endgeräten an. Stattdessen arbeiten die meisten Drucker im behördeneigenen Netzwerk und sollten daher netzwerkfähig sein. Nicht immer muss es sich hierbei auch um Farbdrucker handeln, wenn überwiegend Dokumente ausgedruckt werden.
HP Color LaserJet MFP 179 fwg und HP Color LaserJet Pro MFP M 283 fdw
Der HP Color LaserJet MFP 179fwg stellt eine kostengünstige Alternative für einen Arbeitsplatzdrucker dar. Dieser MFP ist mit einer automatischen Dokumentenzuführung ausgestattet. Konzipiert wurde dieser Drucker für Büroarbeitsplätze mit bis zu fünf Nutzern, wobei von einem Druckvolumen von 500 Seiten im Monat ausgegangen wird.
Wenn in Behörden, wie zum Beispiel im Katasteramt, etwas in Farbe ausgedruckt werden soll, ist dieses Modell vollkommen ausreichend. Eine etwas höhere Druckgeschwindigkeit bietet dagegen der HP Color LaserJet Pro MFP M 283 fdw. Auch dieses Modell eignet sich hervorragend für kleinere Büroumgebungen.
Epson WorkForce WF-7840 DTWF
Da immer häufiger Behörden auf Tintenstrahldrucker umsteigen, bietet sich der Epson WorkForce WF-7840 DTWF als Alternative an. Es handelt sich um einen professionellen 4-in-1-Tintenstrahldrucker, der eine Druckgeschwindigkeit von 25 Seiten in der Minute erreicht. Ausgestattet ist der Drucker mit Single-Ink-Patronen. Für gelegentliches Drucken in Farbe und Schwarzweiß reicht die Leistung vollkommen aus. Für den umfangreichen Dokumentendruck sollte man sich aber ein anderes Gerät zulegen.
HP PageWide Pro MFP 477 dw
Der HP PageWide Pro MFP 477 dw ist eine gute Alternative zu den Laserdruckern. Generell gibt es die HP PageWide-Drucker als normale Drucker und als Multifunktionsdrucker. Der HP PageWide Pro MFP 477 dw präsentiert sich in einem etwas ungewöhnlichen Design mit geschwungener Papierablage. Hervorzuheben ist die hohe Druckgeschwindigkeit von 55 Seiten in der Minute. Dieser Drucker ist schon in zahlreichen Verwaltungen zu finden. Vorteilhaft sind die XL-Druckerpatronen, mit denen eine Reichweite bis 10.000 Seiten erreicht werden kann.
Kyocera EcoSys PA 2100 cwx und Kyocera EcoSys P 2040 dn
Bei den Modellen Kyocera EcoSys PA 2011 cwx und Kyocera EcoSys P 2040 dn handelt es sich um traditionelle Arbeitsplatzdrucker. Während das erste Modell auch in Farbe drucken kann, eignet sich das zweite Modell ausschließlich für den Schwarz-Weiß-Druck. Die Kyocera Laserdrucker gehören schon seit vielen Jahren zur Standardausstattung im öffentlichen Dienst.
Die Stand-alone-Drucker in öffentlichen Einrichtungen
Gute Stand-alone-Laserdrucker für öffentliche Einrichtungen und Ämter:
- Kyocera TASKalfa 356 ci
- Kyocera TASKalfa 3510 i
- UTAX 3263 i
- UTAX P-6038 if MFP
Die vorgenannten Drucker stehen meist in öffentlichen Einrichtungen in den Fluren oder speziellen Kopierzimmern. Sie werden meist als reine Fotokopierer eingesetzt. Es gibt aber auch Modelle, die gleichzeitig als Dokumentendrucker verwendet werden. In diesem Fall kann auf den Einsatz von kompakten Arbeitsplatzdruckern in den Einzel-Büros verzichtet werden. Auffällig ist die hohe Turmbauweise, wobei die Drucker über mehrere Papierschubladen verfügen.
