In bestimmten Situationen kann es vorkommen, dass beim Drucken der Rand eines Dokuments abgeschnitten wird. Häufig liegt dies an einer falschen Seiteneinstellung. Wie man wieder richtig drucken kann, soll hier im Ratgeber kurz erläutert werden.
Wo werden die Ränder beim Drucken nicht abgeschnitten
Als Beispiel soll ein Word-Dokument dienen:
- das Word-Dokument muss geöffnet sein
- danach geht man auf das Register „Layout“ und von dort ganz nach links auf „Seitenränder“
- ganz unten klickt man auf „Benutzerdefinierte Seitenränder“
- nun geht man zum Reiter „Papier“
- hier wählt man zum Beispiel unter „Papierformat“ das benutzerdefinierte Papier aus
- bei Breite gibt man 21 cm ein und bei Höhe 29,7 cm
- unter der Option „Nicht druckbarer Bereich“ wird null eingetragen
- mit OK wird das neue Format übernommen
Danach werden die Ränder nicht mehr abgeschnitten.
Der Umweg über das PDF-Dokument
Wenn die vorgenannte Lösung nicht funktioniert, kann man unter Word ein Dokument auch als PDF abspeichern. Ebenso lassen sich zum Konvertieren auch andere Tools verwenden. Ein PDF-Dokument wird in aller Regel so ausgedruckt, dass die Seitenränder nicht abgeschnitten werden.
Fazit: Ränder müssen nicht abgeschnitten werden
Falls der Drucker beim Drucken die Seitenränder abschneidet, sollte man in der Textverarbeitung vielleicht ein anderes Papierformat wählen. Sollte der Fehler wiederholt auftreten, kann es hilfreich sein, den Drucker mitsamt seinem Treiber zu deinstallieren und danach wieder neu einzuspielen. Eine Alternative stellt das Drucken als PDF-Dokument dar.
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