Wer auf einem Drucker ein Dokument ausdrucken möchte, der nutzt hierbei meist die Standardeinstellungen der Textverarbeitung. In aller Regel wird das Dokument so wie auf dem Bildschirm angezeigt ausgedruckt.
Mögliche Formatierungen wirken sich dann auch auf den Ausdruck aus. In bestimmten Fällen kann der Ausdruck jedoch stark verkleinert vom Drucker ausgegeben werden.
Woran dies liegt, soll der Ratgeber hier zeigen.
Druckeinstellungen überprüfen
Wenn ein Drucker stark verkleinert ausdruckt, kann es an veränderten Druckeinstellungen liegen. Vielleicht hat man zuletzt versucht, zwei DIN-A4-Seiten auf einem Blatt auszudrucken. In diesem Fall verkleinert der Drucker natürlich das Druckbild. Es lohnt sich auf jeden Fall, in die Druckeinstellungen zu gehen und hier die jeweiligen Punkte zu überprüfen.
Bei Word kann man dies folgendermaßen feststellen:
- man geht auf „Drucken“
- im Druckmenü findet man unten die Option „1 Seite pro Blatt“
- stattdessen kann hier auch „2 Seiten pro Blatt“ bis „16 Seiten pro Blatt“ stehen
- ganz unten findet man den Punkt „An Papiergröße anpassen“
- ausgehend des verwendeten Papierformats wird eine Skalierung vorgenommen
- in diesem Fall wird beispielsweise eine DIN-A4-Seite auf ein DIN-A6-Blatt gedruckt
- dabei wird die Schriftgröße dem neuen Papierformat angepasst
Je nach Drucker kann man unter den Druckereinstellungen auch eine Art von Skalierung finden. Hier lässt sich in Prozent angeben, wie stark der Ausdruck verkleinert oder vergrößert werden soll. Standardmäßig werden hier 100 % angeben. Vielleicht wurde von einem vorhergehenden Ausdruck noch alte Skalierungen gespeichert. Diese müssen dann ebenfalls wieder auf 100 % korrigiert werden. Liegt der Wert hier zum Beispiel bei 20 %, dann wird der Ausdruck auf einem DIN-A4-Blatt stark verkleinert dargestellt.
Verwendung von Druckersteuerzeichen
In aller Regel werden die Windows-Schriftarten so ausgedruckt, wie sie auf dem Bildschirm dargestellt werden. In früheren Zeiten wurden jedoch nichtdruckbare Steuerzeichen als Escape-Sequenzen verwendet, mit denen der Drucker gesteuert werden konnte. Damit lässt sich das Druckbild ebenfalls verändern.
Jedoch handelt es sich hierbei meist um Befehle, wie zum Beispiel
- /b für Backspace
- /t für Tabulator
- /n für Zeilenvorschub (Line Feed)
- /f für Seitenvorschub (Form Feed)
- /r für Wagenrücklauf
Darüber gibt es einige Zeichen, mit denen sich auch die Schriftart bei Druckern verändern lässt. Hierzu gehören zum Beispiel:
- ^Q
- ^R
- ^S
- ^T
Einige Drucker können diese Angaben in einem zu druckenden Text nicht richtig unterscheiden und führen hier die entsprechenden Druckerbefehle aus.
Fazit: Auf die richtigen Einstellungen achten
Wenn ein Drucker viel zu klein ausdruckt, liegt meist ein Einstellungsfehler vor. Entweder wurde die falsche Seitengröße eingestellt oder es wurde eine falsche Skalierung verwendet. Die alten Druckersteuercodes führen heute nur noch selten zu unvorhergesehenen Druckergebnissen.
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