In manchen Fällen ist es hilfreich, wenn man am PC nachvollziehen kann, welche Dokumente man ausgedruckt hat. In aller Regel wird ein Druckauftrag an den Drucker gesandt, wobei dieser nach Verlassen der Druckerwarteschlange vergessen ist. Dennoch gibt es sowohl unter Windows als auch am Drucker eine Möglichkeit, wie man Druckaufträge nachvollziehen kann.
Der Druckverlauf unter Windows
Windows bietet eine praktische Option, mit der man sich die abgesandten Druckaufträge anzeigen lassen kann. Jedoch muss man diese Funktion erst aktivieren. Dazu sind folgende Schritte notwendig:
- Über den Startbutton zu „Einstellungen – Geräte – Drucker & Scanner“ gehen
- danach den entsprechenden Drucker aus der Liste anklicken
- für diesen Drucker soll die Protokollierung aktiviert werden
- unter Windows 10 klickt man unter dem Drucker auf „Warteschlange öffnen“
- im sich öffnenden Fenster geht man zu „Drucken“ und dann auf die Option „Eigenschaften“
- hier wechselt man zum Reiter „Erweitert“ und setzt bei Optionen einen Haken bei „Druckaufträge nach dem Drucken nicht löschen“
- diese Einstellungen werden mit OK bestätigt
Man findet übrigens die abgesandten Druckaufträge im Verzeichnis „c:\\windows\system32\spool\printers“. Die dort abgelegten Dateien beinhalten die Druckaufträge. Sie haben die Endung „.shd“ oder „.splv“. Mit einem Tool, wie dem Universal Viewer Portable kann man diese Druckaufträge sich nochmals anzeigen lassen.
Fazit: Druckverlauf aktivieren
Von sich aus merkt sich Windows nicht, welche Druckaufträge man an den Drucker abgesandt hat. Wer Interesse daran hat oder den Verlauf prüfen möchte, der sollte zuvor die Option „Druckaufträge nach dem Drucken nicht löschen“ aktivieren. Danach lassen sich sämtliche Druckaufträge am PC nachvollziehen.
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