Wer digital durchstarten möchte, der sollte auch eine passende Software verwenden. Viele Softwareunternehmen haben sich auf Lösungen für papierlose Büros spezialisiert. Hier im Ratgeber soll die beste Software für ein papierloses Büro 2024 kurz vorgestellt werden.
Softwarelösungen für ein papierloses Büro 2024
Unsere Empfehlungen für die beste Software für ein papierloses Büro 2024:
- Microsoft Office 365
- d.velop
- windream
- sevDesk
- lexoffice
- DocuWare
- towio
Mit Microsoft Office 365 digital arbeiten
Microsoft Office 365 oder kurz Microsoft 365 stellt ein praktisches Abonnement der bekannten Office-Anwendungen dar, die sowohl im privaten als auch geschäftlichen Bereich eingesetzt werden kann. Es handelt sich dabei um Web- beziehungsweise Cloud-Anwendungen, die auf Wunsch aber auch auf dem lokalen Rechner installiert werden können.
Es gibt verschiedene Pakete mit unterschiedlichem Funktionsumfang. Obwohl die dort generierten Dokumente problemlos auch ausgedruckt werden können, bietet sich Microsoft 365 förmlich dazu an, vollkommen digital zu arbeiten. Dank Cloudlösung können die Nutzer von überall auf ihre Office-Programme und Daten zugreifen. Es kann daher durchaus zu einem der besten Softwareprodukte für ein papierloses Büro 2024 bezeichnet werden.
d.velop als Einstieg in das papierlose Büro
Sehr beliebt und überaus effizient ist die Softwarelösung d.velop. Damit lassen sich auf einfache Weise Dokumente digitalisieren. Die Ergebnisse können klassifiziert und archiviert werden. In Verbindung mit einer gesicherten Zugangsberechtigung können die generierten Dokumente versandt und auf Wunsch auch bearbeitet werden.
Es lassen sich wichtige Daten von dort extrahieren und in andere Anwendungen einbinden. Bei d.velop handelt es sich um ein Profi-Tool zur Digitalisierung von Dokumenteneingängen. Auch 2024 kann dieses Dokumentenmanagementsystem vollends überzeugen.
Papierloses Büro mit windream
Bei windream handelt es sich ebenfalls um eines der besten Softwarelösungen für ein papierloses Büro 2024. Papierdokumente werden gescannt und übersichtlich archiviert. Es besteht ein weltweiter Zugriff auf alle Daten. Man kann damit nicht nur viel Zeit sparen, sondern auch Arbeitsprozesse beschleunigen.
Natürlich kommt hierbei der Datenschutz nicht zu kurz. Es werden alle aktuellen, rechtlichen Anforderungen eingehalten. Zudem besteht ein Zugriff von überall, sodass die Voraussetzungen für ein mobiles Arbeiten gegeben sind.
Weitere Lösungen für ein papierloses Büro 2024
Zu den führenden Anwendungen gehört auch sevDesk. Hierbei handelt es sich um ein professionelles Buchhaltungstool, welches vollständig digital abläuft. Man erhält darüber eine rechtssichere Buchhaltung mit vielen Features, wie zum Beispiel einer automatischen Belegerfassung, einer digitalen Rechnungserstellung sowie einem integrierten Online-Banking.
Ebenfalls darf die Buchhaltungssoftware lexoffice für Selbstständige und Kleinunternehmer nicht unerwähnt bleiben. Die Rechnungserstellung und Verwaltung lässt sich hiermit ebenfalls vollkommen papierlos bewältigen.
Eine weitere Alternative für 2024 stellt das Dokumentenmanagementsystem DocuWare dar. In diesem Tool sind eine Rechnungsverarbeitung, ein Personalmanagement sowie Vertrieb und Marketing enthalten. Dokumente werden digital abgelegt und stehen auch von unterwegs jederzeit zur Verfügung. Generell eignet sich DocuWare sehr gut für Teams, die an unterschiedlichen Standorten arbeiten und eine optimale Produktivität erreichen möchten.
Letztlich soll beispielhaft noch towio von der Unternehmensgruppe Würth vorgestellt werden. Es handelt sich um eine digitale Plattform, mit der Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen und herkömmlicher Schriftverkehr vollkommen digital abgewickelt werden können. Darüber hinaus lassen sich die Arbeitszeiten der Beschäftigten digital erfassen. Die Software richtet sich an kleine und mittlere Betriebe aus dem Handwerkssektor. Überflüssiger Papierkram gehört hiermit der Vergangenheit an.
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